Rusthuizen, rust- en verzorgingstehuizen en centra voor dagverzorging moeten over een specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie (SVIE) beschikken voordat ze geëxploiteerd mogen worden.

Hoe verkrijg ik een specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie (SVIE)? 

De specifieke vergunning tot ingebruikneming en exploitatie (SVIE) betekent dat een project past in de programmering en wordt verleend door de leden van het Verenigd College die bevoegd zijn voor de gezondheid en de bijstand aan personen (hierna: de ministers).

De SVIE geldt enkel voor de voorziening die is gevestigd op het adres in de vergunningsaanvraag.

De toegekende vergunning kan worden overgedragen, mits het Verenigd College zijn akkoord verleent, wanneer de beheerder verandert van de voorziening waarop de vergunning betrekking heeft en op voorwaarde dat de vergunning wordt ingevuld op dezelfde site en onder dezelfde voorwaarden en termijnen als bepaald bij de toekenning van deze vergunning. Het Verenigd College kan de overdracht weigeren, met name als het gaat om een overdracht ten bezwarende titel of als de overdracht niet past in de programmering.

In januari van elk jaar stellen de ministers het aantal beschikbare plaatsen vast in de programmering. Als er plaatsen beschikbaar zijn, kan een SVIE-aanvraag worden ingediend. Dat gebeurt in drie fasen:

1. Een SVIE-aanvraag kan worden ingediend door de beheerder via IRISbox OF door het door de beheerder ingevulde en ondertekende aanvraagformulier, samen met een beschrijvend dossier, te mailen naar agrements_erkenningen@iriscare.brussels.
2. De dienst Hulp- en Zorginstellingen van Iriscare onderzoekt de aanvraag, bevestigt de ontvangst ervan binnen vijftien dagen en geeft aan of de aanvraag volledig is. Als de aanvraag niet volledig is, geeft de dienst aan welke bijkomende gegevens nog moeten worden bezorgd.
3. De beslissing van de bevoegde ministers, genomen op advies van de beheerraad voor Gezondheid en Bijstand aan Personen van Iriscare, wordt aan de aanvrager ter kennis gebracht binnen honderdtwintig dagen (die termijn wordt opgeschort in juli en augustus) na ontvangst van een volledig aanvraagdossier. Die termijn van honderdtwintig dagen is niet-dwingend (en dus niet bindend voor de administratie).

Meer informatie vindt u in artikel 6, 7 en 8 van de ordonnantie van 24 april 2008 en in artikel 2 tot 4/1 van het besluit van het Verenigd College van 4 juni 2009.

In welke gevallen vervalt de SVIE automatisch?

SVIE’s die worden toegekend aan categorieën van voorzieningen voor ouderen die onder de programmering vallen, d.w.z. rusthuizen, rust- en verzorgingstehuizen, centra voor kortverblijf en centra voor dagverzorging, worden niet voor onbepaalde tijd toegekend en vervallen in bepaalde gevallen automatisch.  Meer informatie daarover staat in de brief van 23 juli 2024.

De geldigheidsduur van een SVIE hangt af van de toekenningsdatum.

SVIE’s die na 1 januari 2023 zijn verleend

Tenzij het Verenigd College een afwijking verleent, vervallen die SVIE’s automatisch vijf jaar na de kennisgeving van de SVIE als de beheerder voor het verstrijken van die termijn geen ontvankelijke erkenningsaanvraag heeft ingediend (artikel 7, § 2, van de ordonnantie van 24 april 2008).

SVIE’s die vóór 1 januari 2023 zijn verleend

Tenzij het Verenigd College een afwijking verleent, vervallen die SVIE’s automatisch op 1 januari 2025 als de beheerder vóór die datum geen ontvankelijke erkenningsaanvraag heeft ingediend (artikel 38 van de ordonnantie van 15 december 2022).

Op 1 januari 2025 zal Iriscare de SVIE’s met betrekking tot vóór 1 januari 2023 vergunde plaatsen als automatisch vervallen beschouwen, als voor die plaatsen vóór 1 januari 2025 het volgende ontbrak:

• een erkenningsbeslissing;
• een beslissing tot toekenning van een voorlopige werkingsvergunning;
• een afwijking om een van de onderstaande redenen;
• een ontvankelijke erkenningsaanvraag.

Er wordt alleen rekening gehouden met volledige erkenningsaanvragen die vóór 1 januari 2025 bij Iriscare zijn ingediend. Volledige en naar behoren ondertekende aanvragen moeten per aangetekende brief worden verzonden. Er moet een kopie van de aanvraag worden gemaild naar de dienst Hulp- en Zorginstellingen van Iriscare via agrements_erkenningen@iriscare.brussels of via IRISbox.

Wanneer kan ik een afwijking krijgen van het automatisch verval van de SVIE?

In de volgende gevallen is een afwijking van de voornoemde principes mogelijk:

1) De plaatsen zijn opgenomen in het meerjarenplan 2017-2023 voor investeringen in de infrastructuur die onder het beleid inzake bijstand aan personen vallen.

2) De plaatsen zijn opgenomen in een investeringskalender zoals bedoeld in de nieuwe ordonnantie van 22 februari 2024 betreffende de financiering van de infrastructuur (voor de toekomst, na een nieuwe projectoproep, zie omzendbrief van 18 april 2024).

3) De plaatsen zijn tijdelijk gesloten wegens werken.

Voor deze afwijking moet u, vóór de start van de werken, een aanvraag indienen via dit formulier.

4) In geval van overmacht (beoordeeld door de ministers).

In elk van die vier hypothesen heeft de beheerder zes bijkomende maanden de tijd (vanaf het einde van de gebeurtenis die de afwijking rechtvaardigt) om een ontvankelijke erkenningsaanvraag in te dienen.

Meer informatie vindt u in artikel 4/1 van het besluit van het Verenigd College van 4 juni 2009 tot vaststelling van de procedures voor de overgangsprogrammering, alsmede de procedures voor de vergunningen en de erkenning van de voorzieningen voor ouderen.