Une nouveauté importante est en vigueur chez Iriscare depuis le 1er avril 2025 : les données à caractère personnel issues des déclarations DmfA sont désormais automatiquement transmises à l’application de financement Curas. Cette mesure s’inscrit dans la démarche globale d’Iriscare visant à optimiser et professionnaliser la gestion des processus administratifs.
La déclaration DmfA (Déclaration multifonctionnelle) est la déclaration électronique que les employeurs soumettent trimestriellement à l’Office national de sécurité sociale (ONSS). Elle contient des informations complètes sur le personnel, telles que l’occupation, les prestations et les salaires. Ces données sont essentielles pour le traitement correct des cotisations de sécurité sociale, mais aussi pour le financement des institutions de soins.
Auparavant, les institutions de soins – telles que les maisons de repos, les centres de réadaptation fonctionnelle ou les centres d’accueil de jour – devaient transmettre les mêmes données à plusieurs reprises. Elles étaient tenues de les communiquer à l’ONSS, mais également de les encoder manuellement dans Curas, l’application utilisée par Iriscare pour financer correctement ses institutions de soins dans la Région de Bruxelles-Capitale. Ce double travail prenait du temps et était source d’erreurs.
Grâce à la nouvelle liaison automatique, cette charge supplémentaire de travail n’est plus qu’un souvenir. Les données déjà disponibles auprès de l’ONSS sont désormais importées directement dans Curas. Cela permet de réduire la charge administrative, de limiter les erreurs et d’accélérer le traitement.
De plus, le transfert automatique de données est rétroactif à partir du 1er juillet 2024. Toutes les prestations des employés à partir de cette date seront automatiquement incluses dans Curas.
Pour garantir un fonctionnement correct, il est essentiel que les institutions introduisent leur déclaration ONSS de manière correcte et complète. Lorsque certaines données sont manquantes ou contiennent des erreurs, un ajustement manuel reste nécessaire. Un système est prévu dans Curas pour indiquer visuellement si les données ont été remplies automatiquement (coche verte) ou si elles doivent encore être vérifiées ou complétées (croix rouge).
Cette innovation s’inscrit dans le cadre des efforts continus d’Iriscare pour soutenir le secteur des soins de santé bruxellois de manière professionnelle, transparente et efficace. Elle montre comment l’innovation numérique est utilisée pour décharger et renforcer à la fois les établissements et Iriscare dans leur fonctionnement.
Tania Dekens, fonctionnaire dirigeant d’Iriscare : « Grâce à cette liaison automatique, nous faisons à nouveau un pas vers un service plus fluide et plus fiable. Nous souhaitons soutenir au maximum les institutions de soins dans leur mission principale, sans leur imposer une charge administrative inutile. Un financement correct repose sur des données exactes, et cette innovation nous aide à l’assurer. »
