Famiris

Niveau C – Adjoint – Collaborateur administratif – Département Operations – Caisse d’allocations familiales Famiris

À l’issue d’une période d’adaptation, vous aurez la chance de poursuivre le développement de la Caisse d’allocations familiales publique bruxelloise au sein d’une équipe dynamique.
Vous interviendrez en tant que support administratif pour la direction du service.
Vous travaillerez dans un service de paiement bilingue et opérationnel disposant d’un panel de missions diversifié. Il se compose de trois unités opérationnelles : le service de paiement, le Frontdesk et le Scanning.
Votre mission consistera essentiellement à assister les chefs de service dans la gestion quotidienne du service.

Objectif de la fonction

Soutenir la direction du service dans le fonctionnement quotidien au niveau de la gestion de l’information tant interne qu’externe à destination des familles et des organisations partenaires. Gérer les coordonnées, les adresses e-mail et, parallèlement, soutenir la direction du service dans la diffusion d’informations au sein du service. Gérer et diffuser les diverses listes de suivi dans le service.

Contenu de la fonction

En tant que collaborateur : En concertation avec la direction du service, effectuer le suivi des différents domaines d’activités.

Exemples de tâches :

  • Gérer les listes de suivi Excel mensuelles/hebdomadaires ;
  •  Actualiser les informations de gestion dans des tableaux ;
  • Organiser des réunions ;
  • Organiser le suivi des permanences ;
  • Structurer les informations de gestion et les soumettre mensuellement à la direction du service.

En tant que contact clients : Gérer conjointement et, en concertation avec les chefs de service, une partie des contacts directs avec les familles et les organisations avec lesquelles le service collabore en tant que caisse d’allocations familiales.

Exemples de tâches :

  • Gérer la boite mails et le dispatching ;
  • Soutenir la direction du service en répondant à des questions d’ordre général ;
  • Traiter des coordonnées et des mailings pour les organisations partenaires ;
  • Gérer des fichiers de coordonnées et d’adresses externes.

En tant que gestionnaire de connaissances : En collaboration avec les collègues, veiller à la tenue à jour correcte et globale de toutes les informations importantes.

Exemples de tâches :

  •  Parfaire ses connaissances dans les outils de gestion utilisés au sein du service ;
  • En tant que point de support central, tenir à jour les informations et gérer activement les diverses sources d’informations ;
  • Se perfectionner dans des méthodes améliorant le partage et la diffusion d’informations.

Plus d’infos sur la fonction?
Bertrand Sottiaux
Tel : 02 237 22 60
Mail : bertrand.sottiaux@iriscare.brussels

Données d’identification de l’employeur

En raison de la sixième Réforme de l’État, la Commission communautaire commune de la Région de Bruxelles-Capitale (Cocom) a obtenu de nouvelles compétences.

Le Collège réuni a décidé de confier un grand nombre de ces nouvelles compétences à Iriscare, le nouvel organisme bicommunautaire d’intérêt public (OIP).
Cet organisme :

  • Gère la politique et le financement en matière de santé, plus précisément l’agrément et le financement des maisons de repos et de soins, des institutions pour personnes handicapées, des centres de revalidation ainsi que le financement des initiatives d’habitation protégée et des maisons de soins psychiatriques.
  • Gère la politique et le financement en matière d’aide aux personnes en général et aux personnes âgées ou aux personnes handicapées en particulier (soins à domicile, allocations familiales, institutions pour personnes handicapées, aides à la mobilité, allocation d’aide aux personnes âgées).
  • Pilote et finance les partenaires coopérants (les mutualités bruxelloises et les caisses d’allocations familiales).
  • Chapeaute en outre Famiris, la caisse publique bruxelloise d’allocations familiales, qui paie des allocations familiales à 56.000 familles bruxelloises.

Iriscare entend intervenir comme point de contact accessible pour chaque Bruxellois et tous les professionnels bruxellois pour tout ce qui concerne la protection sociale à Bruxelles.

Vous avez à cœur de vous investir dans l’aide aux citoyens ?
Vous souhaitez contribuer de près à la mise en place d’une nouvelle institution bruxelloise ?
La fonction publique correspond à votre cadre de valeurs ?

Iriscare a besoin de vous !

Diverses modalités

Vous serez engagé comme adjoint (niveau C). Echelle de traitement C101 : 24.968,53 EUR brut annuel indexé.

Avantages :

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • possibilité de suivre des formations (durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation
  • chèque-repas
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 35 jours de congé par an
  • télétravail

Profil

1 poste vacant.

Diplôme exigé : diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.

Vous devez maitriser Outlook et Excel.

La connaissance du néerlandais est un atout.

Epreuve de sélection

L’épreuve de sélection comprend un entretien oral devant un jury, d’une durée approximative de 60 minutes.

L’entretien oral vise à évaluer vos compétences par rapport aux exigences de la fonction (compétences génériques), ainsi que votre motivation, vos intérêts et votre affinité avec le domaine d’activité.

L’épreuve de sélection sera organisée au 71 rue Belliard à 1040 Bruxelles. Vous pouvez postuler à l’adresse ci-dessous jusqu’au 24 mars 2019 inclus.

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail suivante :
Service ressources humaines
E-mail: vorming-formation.hrm@iriscare.brussels